Google for Education, cosa serve sapere su Chromebook e Licenze Google Workspace per la tua Scuola

Nell’era della digitalizzazione, la scuola sta evolvendo verso ambienti di apprendimento sempre più interattivi, collaborativi e flessibili.Strumenti digitali come i Chromebook e le licenze Google Workspace for Education stanno ridefinendo il modo in cui gli insegnanti insegnano e gli studenti apprendono, rendendo l’esperienza didattica più coinvolgente e accessibile.

Grazie alla loro facilità d’uso, accessibilità e capacità di integrarsi perfettamente l’uno con l’altro, questi strumenti stanno diventando indispensabili per creare un ecosistema educativo digitale all'avanguardia. In questo articolo, esploreremo più da vicino l'ecosistema Google.

Chromebook: i Dispositivi Ideali per la Scuola.

I Chromebook sono dispositivi pensati per la semplicità, la velocità e la sicurezza, caratteristiche che li rendono perfetti per il mondo della scuola per essere dati in dotazione sia a docenti che studenti, che segreterie e direzione.

Ecco alcune delle caratteristiche principali di questi strumenti:

Batteria

Uno dei punti di forza dei Chromebook è la durata della batteria, che consente agli studenti di utilizzarli per un’intera giornata scolastica senza dover ricaricare il loro device. Questo abbatte le perdite di tempo e rende la didattica più fluida.

Robustezza

Questi dispositivi sono progettati per essere robusti e resistenti, un vantaggio essenziale nel contesto scolastico, dove l’usura è inevitabile. Molti modelli, detti Chromebook Rugged, hanno strutture rinforzate e spesso sono accompagnati da certificazioni MIL-STD che ne attestano la solidità.

Gestione Semplice

Un altro aspetto importante è la facilità di gestione: grazie alla Console di amministrazione Google, il team IT della scuola può configurare, monitorare e gestire in modo centralizzato centinaia di dispositivi, applicando politiche di sicurezza e aggiornamenti in maniera semplice e veloce.

Il Sistema operativo ChromeOS

Basati su Chrome OS, un sistema operativo leggero e ottimizzato per il cloud, i Chromebook offrono un’esperienza utente fluida e senza complicazioni. Il loro avvio rapido, un’interfaccia facile da usare e aggiornamenti automatici fanno sì che insegnanti e studenti possano concentrarsi sull’apprendimento senza interruzioni tecniche.

Le Licenze: Chome Education Upgrade e Integrazione Nativa con Google Workspace for Education

Sebbene i Chromebook possano essere utilizzati anche offline, va da sé che regalano il meglio delle prestazioni quando vengono accompagnati da due licenze specifiche:

 Chrome Education Upgrade, che favorisce la gestione centralizzata dei dispositivi ed amplia ulteriormente gli standard di sicurezza, della quale abbiamo parlato in questo articolo.

Come C2 Group, ti basti sapere che tutti i Chromebook comprati da noi includono già questo tipo di licenza, dal momento che vogliamo fornire il migliore standard di prodotto per le nostre scuole clienti.

Google Workspace for Education, vale a dire l’ecosistema Google appositamente studiato per la didattica digitale, del quale ti vogliamo raccontare di più nei prossimi paragrafi.

Google Workspace for Education: Cos’è e Cosa Permette di Fare a Scuola

Google Workspace for Education è una suite di strumenti progettata per favorire la collaborazione e la produttività all'interno delle scuole.

Con strumenti familiari come Gmail, Google Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni e Google Meet, Google Workspace for Education offre un ambiente completo per la creazione, la condivisione e la gestione dei contenuti didattici in modo semplice e intuitivo.

Ex G-Suite for Education

Come prima cosa, Workspace for Education è la nuova versione del vecchio G Suite for Education.

Al di là del nuovo nome, tra i diversi piani che andremo ad analizzare ci sono delle differenze rispetto alla vecchia versione, che riguardano sia le funzionalità incluse che lo spazio di archiviazione, portato a 100TB.

Google Workspace for Education Fundamentals, la versione limitata gratuita

La versione Fundamentals di Workspace rappresenta il punto di partenza per le scuole che si avvicinano al mondo della digitalizzazione. Il piano include risorse base come Gmail, Documenti, Fogli, Presentazioni.

In materia di gestione, sicurezza e supporto tecnico, la scuola ha la possibilità di visitare il centro assistenza, forum, chat di gruppo e FAQ.

Google Workspace for Education Standard, la Versione per Iniziare

Google Workspace for Education Standard rappresenta un’evoluzione della versione gratuita, con l’introduzione di funzioni riguardanti la sicurezza, l’analisi e la protezione dei dispositivi.

Nella fattispecie, la versione Standard introduce:

 Il Centro sicurezza, con funzioni di gestione delle minacce proattiva.

 Le regole di sicurezza e la gestione avanzata di App e device.

 L’esportazione di log di Gmail e Classroom e gli approfondimenti e le analisi tramite BigQuery.

In definitiva, la versione Standard rende l’ambiente di apprendimento scolastico più sicuro, aiutando a monitorare l’utilizzo delle risorse e del dominio della scuola.

Cos’è Education Standard? Ce lo Spiega Jessica Redeghieri in questo video!

Teaching and Learning Upgrade, per Arricchire la Didattica.

Teaching and Learning Upgrade è un'estensione di Google Workspace for Education progettata per potenziare l'esperienza educativa.

Offre funzionalità aggiuntive come Google Meet migliorato con la possibilità di creare stanze di suddivisione (breakout rooms), sondaggi e domande in tempo reale, oltre a registrare le lezioni.

Fornisce anche strumenti avanzati per l'analisi dei compiti, l'integrazione di rapporti di originalità, e l'accesso illimitato a Google Classroom.

Cos’è Teaching and Learning Upgrade? Ce lo Spiega Jessica Redeghieri qui!

Google for Education Plus, la Versione Completa

Con la suite di Google Workspace for Education Plus, infine, vengono da un lato estese le caratteristiche di Teaching and Learning, fino ad un massimo di 100.000 spettatori nel dominio, dall’altro introdotti nuovi vantaggi, quali:

Introduzione di Cloud Search per rendere le informazioni più ricercabili e accessibili, grazie alle funzioni di ricerca all’interno dell’ecosistema Gmail, Drive, File della tua scuola.

Creazione di App tramite No-Code, con AppSheet.

Assistenza e Supporto Premium, con team di esperti di didattica a disposizione.

Sincronizzazione degli elenchi degli studenti direttamente in Classroom, da qualsiasi sistema informatico.

Le riunioni Meet consentite da Workspace for Education Plus, inoltre, sono valide fino a 500 partecipanti. Sul fronte degli strumenti di assistenza, poi, Plus integrerà altre due soluzioni utili: 

Suggerimenti assistiti, che propone concetti di scrittura agli studenti con suggerimenti automatici che appaiono in Documenti.

Analisi assistita, che propone approfondimenti quali formule o suggerimenti analitici all’interno di Fogli.

Trascrizioni delle chiamate e Live streaming su YouTube, presto in arrivo sulla piattaforma, completano il quadro.

Tutti I Vantaggi della Licenza Plus nel Video di Jessica Redeghieri!

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Gemini Education: Intelligenza Artificiale al Servizio della Didattica

Gemini Education è la nuova soluzione di intelligenza artificiale generativa integrata in Google Workspace for Education, progettata per ottimizzare e trasformare la gestione della didattica e delle attività amministrative nelle scuole.

Questa potente tecnologia AI, sviluppata da Google, offre supporto a insegnanti, dirigenti e personale amministrativo, semplificando e velocizzando compiti quotidiani e attività complesse, liberando così tempo per concentrarsi sull'obiettivo principale: l’istruzione di qualità.

Grazie a Gemini, gli utenti possono accedere a una gamma di strumenti avanzati che semplificano la creazione di contenuti, la comunicazione interna ed esterna e la gestione delle attività scolastiche.

Per esempio:

gli insegnanti possono creare feedback personalizzati per gli studenti, sviluppare risorse didattiche su misura, e gestire attività di gruppo in modo più rapido ed efficiente. La capacità di rielaborare risorse esistenti o di creare contenuti personalizzati, come esercizi e presentazioni, aiuta a differenziare l’insegnamento in base alle necessità individuali di ciascuno studente.

il personale amministrativo e i dirigenti scolastici, grazie a Gemini possono farsi supportare nella gestione delle scadenze, la rendicontazione e l’organizzazione di eventi, come riunioni o gite scolastiche. Inoltre, aiuta nella scrittura di verbali e nell'analisi di dati chiave, come iscrizioni o presenze, semplificando così operazioni complesse e riducendo il carico di lavoro.

Un aspetto innovativo di Gemini Education è l’integrazione diretta in applicazioni già familiari come Gmail, Documenti, Presentazioni, Fogli e Google Meet, garantendo un'esperienza fluida e intuitiva.

Questo permette agli utenti di interagire con l’intelligenza artificiale tramite semplici prompt, ottenendo risposte immediate e soluzioni personalizzate per ogni esigenza. La versione avanzata, Gemini Education Premium, offre ulteriori funzionalità come la trascrizione delle riunioni e la possibilità di delegare compiti, migliorando ulteriormente l'efficienza.

In sintesi, Gemini Education rappresenta un vero e proprio assistente AI per le scuole, migliorando l’efficienza e la qualità della didattica e dell'amministrazione, rendendo l'innovazione digitale sempre più accessibile e centrata sui bisogni degli educatori e degli studenti.

[Testimonianze]

Cosa Pensano I Nostri Clienti dell’Ecosistema Google.

“Google Workspace for Education è pratica, semplice, flessibile e sicura, soprattutto nella versione PLUS. Come 'digi coach' lavoro con scuole che usano altre piattaforme, concettualmente tutte molto simili e sicuramente funzionali, ma la Workspace mi sembra che sia più intuitiva, e dato che anche l'occhio vuole la sua parte, più vivace e colorata!”

Cristina Corbetta – Insegnante di Italiano e DigiCoach dell’IT Julius und Gilbert Durst.

“Fin da subito abbiamo utilizzato le diverse applicazioni, non solo Classroom e Meet ma anche Docs, Form, Sheets, Slides, Groups, Jamboard, oltre alle più comuni G-Mail, Drive, Calendar”. L’uso di gruppi e stanze permette di svolgere in classe attività differenziate, in singolo o in cooperative learning.”

Ermanno Gizzi – Insegnante di Italiano e Storia dell’IIS Donato Bramante.

Alcuni Documenti Utili per Passare a Google Workspace for Education

Cosa fare prima di iscrivere la tua Scuola a Google Workspace for Education.

Se desideri iscrivere la tua scuola a Workspace for Education, ti consigliamo di seguire alcuni passi per ottimizzare il processo:

1. Individuare un referente per il dominio della tua scuola.

2. Verificare che la tua scuola abbia già un dominio di proprietà o acquistarne uno se ne è sprovvista.

3. Attivare il servizio di Gestione DNS per il dominio.

4. Verificare che gli account di posta collegati al dominio conservino lo storico facendone un backup.

5. Fornire a C2 Group tutti i dati necessari per effettuare l’iscrizione a Google Workspace for Education.

Per avere sempre con te questi consigli, ancora più nel dettaglio, puoi scaricare la checklist dedicata.

Come accelerare l’iscrizione

Per accelerare l’iscrizione al programma puoi poi procedere con ulteriori verifiche in autonomia o avvalendoti di un sistemista esterno. Nella fattispecie:

1. Effettuare la verifica di dominio sul pannello di controllo del dominio della scuola (puoi trovare ulteriori info sul supporto di Google).

2. Configurare il Record MX di Google Workspace (link al supporto)

3. Fornire a C2 Group il token di trasferimento, in modo che C2 Group possa verificare lo status dell’iscrizione della tua scuola.

Per generare un token di trasferimento, se non lo possiedi già, puoi agire così:

1. Apri il browser in modalità incognito.

2. Inserisci nella barra degli indirizzi il seguente link: https://admin.google.com/TransferToken.

3. Accedi con le credenziali di amministratore di Google Workspace for Education.

4. Genera il codice di trasferimento accettando i termini di servizio di Google.

5. Invia il codice di trasferimento all’indirizzo licenze@google.it, indicando il dominio di Workspace che è stato scelto per generarlo.

Per tutti i passaggi da compiere al fine di accelerare l’iscrizione, puoi scaricare la checklist che abbiamo prodotto.

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Se questa guida ti ha chiarito le idee e non ti resta che acquistare le soluzioni Google for Education per la scuola, allora:

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